カレーハウス CoCo壱番屋 創業者秘書
急成長の壱番屋において創業者・宗次徳二氏をはじめ、3代の社長に仕え、同社の上場を「秘書の立場」から支えた立役者。中小企業の秘書実務と上場企業の秘書実務の両方を知る数少ない現役の秘書である。
スケジュール管理、情報伝達のタイミングなど、秘書業務のすべてを宗次氏の思考回路に合わせた仕え方で、宗次氏も絶大な信頼を寄せている。
日本秘書協会（元）理事、ベスト・セクレタリー、日本秘書クラブ東海支部（元）役員、秘書技能指導者認定、サービス接遇指導者認定。
多くの会社は、秘書に仕事のやり方は教えても、社長の自由な時間をつくりだす方法までは教えていない。
社長も社員も、秘書自身も、ただの社長専属の事務係と思っているからである。秘書の仕え方ひとつで、社長は時間に余裕が生まれ、さらに経営はやりやすくなる。
本講座は、全４回で社長が経営に集中できるように先回りして動く秘書を養成する特別講座です。
社長秘書としての心構えから、社長の負担を軽減するための実践実務、社長のサポート役からパートナーへの転換を徹底指導します。
できる秘書を育てるだけで、社長の自由な時間は大幅に増えます。ぜひ適任者をご派遣ください。
講師紹介
セミナー内容
2019年・第30期『社長秘書養成講座』全4講スケジュール
プロ秘書から学ぶ！社長業に専念するための社長秘書の役割と心得
■秘書の仕事は“サービス業”社長はお客様だ――できる秘書としての在り方
●社長の要望を次々と満たす対応とは ●「いつも通りやっておいて」は信頼の証だ
●プロ秘書がやってきた社長を知る手順 ●社長の「性格・癖・好み」を徹底的に研究せよ
●会社のイメージを高める応対法（受付～案内～見送り） ●総務、経理…兼任秘書の仕え方
社長が時間を「３倍」有効活用できる！秘書のスケジュール管理法
■すぐに実践できる！社長の自由な時間をつくりだす予定の組み方とコツ
●予定の組み方一つで、意図的に自由な時間はつくれる ●４種のスケジュール表の活用法
●予定は「点」ではなく、「線」でとらえよ ●優先順位の判断基準 ●「出張手配」のコツ
●社長には３つのタイプがある ●タイプ別の賢いスケジュール管理のやり方を公開
実践課題
◎プロ秘書直伝のお辞儀と名刺交換で、お客様の心をワシ掴みにする！
◎予定の組み方に無駄はないか？中村式のスケジュール管理を実践
《欲しいものがスグ出せる》社長の仕事効率が倍増する環境の整え方
■CoCo壱番屋創業者の宗次氏が絶賛した「中村式の書類整理法」を公開
●社長が知りたい情報を素早く取り出せる「ファイリング術」 ●ファイリングの目的とは
●顧客、案件、形式別…秘書がやるべき「５つの分類法」 ●簡単・効率的な名刺管理の方法
●重要書類、名刺、メール…情報を破棄する時の注意点 ●秘書として守るべき「守秘義務」
いま社長が一番欲しい情報を集める プロ秘書の情報収集のやり方
■秘書は「どう集めるか」よりも「何を集めるか」を考え、情報を集めよ
●社長は何に興味があるかを的確に把握する ●欲しい情報だけを効率的に集める方法
●秘書は聞き上手になれ ●「欲しい情報を聞き逃さない」上手なメモの取り方
●社内の情報を集めるコツと社長に伝えるタイミング ●ネット、SNS…の活用法
実践課題
◎プロ秘書の道具を使って、体感して、自社に合うファイリングを探す
◎「秘書認定証」授与 中村氏より参加者一人ひとりに向けて「秘書の美学」を伝授
セミナー要項
| ご参加対象 | 社長秘書、総務・経理で秘書業務を兼務されている方、 |
|---|---|
| 会期・会場 |
2019年10月～11月【第1～4講/全4講】 【第１講】 10月 24日（木）13時～18時 ※１講と３講の終了後に、懇親会を実施いたします。 |
| ご参加費用 |
1名につき25万8千円（税込） ※リピート割引とは、以前に「社長秘書養成講座」へ参加されたことのあるご本人様が対象となります。 |
| お問い合わせ |
日本経営合理化協会 担当：濱中大輝 〒101-0047 東京都千代田区内神田1-3-3 TEL 03-3293-0041 FAX 03-3293-0048 |